การเลือกซื้อปริ้นเตอร์เลเซอร์ ให้เหมาะกับการใช้งาน

เครื่องปริ้นเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่หลายคนคุ้นเคยที่ใช้ในการปริ้นเอกสารเพื่อทำธุรกรรมต่าง ๆ ในการทำงานและดำเนินธุรกิจ ซึ่งเครื่องปริ้นเตอร์ใช้สำหรับคัดลอกข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับโดยมีอุปกรณ์สำคัญในการสร้างตัวอักษรบนกระดาษนั้นก็คือหมึกเครื่องปริ้น หมึกเครื่องปริ้นมีหลากหลายประเภทขึ้นอยู่กับการใช้งาน แต่ที่นิยมใช้งานทั่วไป คือ เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทและเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ซึ่งมีจุดประสงค์ในการใช้งานที่เหมือนกันคือการคัดลอกข้อมูล แต่เครื่องปริ้นเตอร์ทั้ง 2 ชนิด มีกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันรวมไปถึงการใช้หมึกเครื่องปริ้นด้วยเช่นกัน ซึ่งเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทเป็นเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกที่สามารถพิมพ์ได้ทั้งแบบขาว-ดำและสี หมึกอิงค์เจ็ทมีลักษณะเป็นน้ำหมึกจึงเรียกอีกชื่อหนึ่งว่า หมึกเติมอิงค์เจ็ท ซึ่งเมื่อน้ำหมึกหมดสามารถซื้อน้ำหมึกมาเปลี่ยนเองได้ แต่เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ทมีข้อด้อยคือไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ๆ เนื่องจากใช้เวลาในการพิมพ์นานและใช้หมึกในการพิมพ์จำนวนมากซึ่งส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการซื้อหมึกอิงค์เจ็ท ดังนั้นในสำนักงานหรือออฟฟิศที่มีจำนวนการพิมพ์เอกสารต่อวันเป็นจำนวนมากที่ต้องการความรวดเร็วในการพิมพ์ จึงนิยมใช้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ มากกว่าเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์เจ็ท รวดเร็วในการพิมพ์งาน ความคมชัด และปริมาณของน้ำหมึกที่ใช้ในการพิมพ์ต่อครั้งทำให้ตอบโจทย์ในการทำใช้งานเป็นอย่างดี

มาทำความรู้จักเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์

เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ เป็นเครื่องปริ้นเตอร์ที่ใช้ระบบการปริ้นด้วยแสงหรือเลเซอร์มีรูปแบบการทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสาร โดยใช้ระบบฉายแสงเมื่อมีการสั่งพิมพ์แสงเลเซอร์จะฉายออกมาและตกกระทบกับกระจกและสะท้อนไปยังผงหมึกพิมพ์เลเซอร์เมื่อผงหมึกโดนความร้อนจะถูกดูดให้ติดกับดรัมแม่พิมพ์ซึ่งเป็นวัตถุทรงกระบอกโครงสร้างเป็นอลูมิเนียมและถูกเคลือบด้วยสารที่มีความไวแสงและเรซิ่นแล้วจะถูกรีดด้วยความร้อนจึงทำให้ผงหมึกพิมพ์เลเซอร์ติดกับกระดาษเกิดเป็นภาพหรือข้อความตามต้นฉบับที่ต้องการคัดลอก ซึ่งหมึกพิมพ์เลเซอร์มีชื่อเรียกอีกอย่างว่า “โทนเนอร์” มีทั้งแบบสีดำและแบบสีแต่ส่วนใหญ่นิยมใช้พิมพ์งานขาว-ดำมากกว่า เพราะราคาหมึกพิมพ์เลเซอร์สีค่อนข้างสูงซึ่งจะทำให้ค่าใช้จ่ายในการหมึกพิมพ์สูงขึ้นได้ ถึงแม้หมึกพิมพ์เลเซอร์จะมีราคาที่สูงแต่หมึกพิมพ์เลเซอร์มีคุณสมบัติที่โดดเด่นในการใช้งานคือ หมึกพิมพ์เลเซอร์จะไม่มีวันแห้ง ไม่อุดตัน แม้จะไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานจึงทำให้ไม่ต้องเปลี่ยนหมึกพิมพ์เลเซอร์บ่อย ๆ จึงทำให้ไม่เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

การใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ รวดเร็วและคมชัดในการพิมพ์

เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์เหมาะสำหรับใช้ในการพิมพ์เอกสารที่ต้องการความรวดเร็วในการพิมพ์ โดยสามารถพิมพ์ได้หลายสิบแผ่นต่อนาทีจึงนิยมใช้ในสำนักงาน ออฟฟิศ หน่วยงานราชการ หรือร้านถ่ายเอกสาร ที่มีการพิมพ์เอกสารต่อวันเป็นจำนวนมาก อีกทั้งหมึกพิมพ์เลเซอร์เป็นหมึกพิมพ์ที่มีความโดดเด่นในเรื่องของความละเอียดและคมชัดสูงด้วย สามารถกันน้ำได้ดีในระดับหนึ่ง หมึกพิมพ์จึงไม่เลือนลางได้ง่าย จึงเหมาะสำหรับพิมพ์เอกสารที่ต้องการเก็บรักษาเป็นระยะเวลาเพื่อใช้เป็นข้อมูลในอนาคต

ข้อคำนึงในการเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์ให้เหมาะสมในการใช้งาน

การเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญในการพิมพ์เอกสารให้มีประสิทธิภาพและความคุ้มค่าในการใช้งาน มีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องคำนึงถึงเพราะเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์ในปัจจุบันมีจำหน่ายมากมายหลายรุ่นและหลายแบรนด ซึ่งมีฟังก์ชันและประสิทธิภาพในการใช้งานที่แตกต่างกันออกไปจึงอาจทำให้เกิดความสับสนในการเลือกซื้อได้ ดังนั้นการเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์ควรมีข้อคำนึงดังนี้เพื่อให้สามารถเลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุด

1. ควรเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ที่ตอบโจทย์กับการใช้งาน
   โดยพิจารณาจากจำนวนการพิมพ์ที่มีความมาก-น้อยต่อวันว่ามีจำนวนเอกสารที่ต้องพิมพ์มากน้อยแค่ไหน รวมไปถึงความรวดเร็วในการพิมพ์เพื่อทำให้สามารถนำเอกสารไปใช้งานได้เร็วมากขึ้น ซึ่งหากเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ที่มีประสิทธิภาพจะมีราคาที่สูงรวมไปถึงราคาของหมึกพิมพ์เลเซอร์ด้วยเช่นกัน นอกจากนั้นควรคำนึงถึงฟังก์ชันการใช้งานอื่น ๆ ของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ที่อาจจำเป็นในการใช้งานร่วมกับการพิมพ์เอกสาร เช่น ฟังก์ชันการสแกน หรือ ฟังก์ชันการพิมพ์สองหน้า เป็นต้น
   
   
2. เมื่อทราบความต้องการในการใช้งานแล้ว สิ่งสำคัญในขั้นตอนต่อไปคือการเปรียบเทียบฟังก์ชันความเร็วในการพิมพ์เอกสาร
   ราคาของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ และราคาหมึกพิมพ์เลเซอร์แต่ละรุ่นแต่ละแบรนดเพื่อให้สามารถเลือกซื้อได้เหมาะสมในการใช้งานและคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป
   
   
3. การเลือกซื้อหมึกพิมพ์เลเซอร์ควรเลือกซื้อหมึกพิมพ์ให้ตรงกับรุ่นและแบรนด์ของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์
   เพราะหากเลือกไม่ถูกต้องกับรุ่นและแบรนด์อาจทำให้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ไม่ทำงานส่งผลต่อการใช้งานได้และเสียงบประมาณไปเปล่าประโยชน์เพราะหมึกพิมพ์เลเซอร์มีราคาที่สูง ซึ่งในปัจจุบันผู้ผลิตหมึกพิมพ์เลเซอร์ก็ได้ขจัดปัญหาดังกล่าวโดยการผลิตหมึกพิมพ์เลเซอร์แบบเทียบเท่าขึ้นมาซึ่งหมึกพิมพ์เลเซอร์แบบเทียบเท่าจะมีราคาที่ถูกกว่าหมึกพิมพ์เลเซอร์แท้ มีคุณภาพการพิมพ์เอกสารที่ใกล้เคียงกับหมึกพิมพ์เลเซอร์ ดังนั้นในบางสำนักงานหรือออฟฟิศที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายจึงเลือกซื้อหมึกพิมพ์เลเซอร์แบบเทียบเท่ามาใช้งานแทน
   
   
4. ควรตรวจสอบแพ็กเกจของหมึกพิมพ์เลเซอร์ทั้งแบบแท้และแบบเทียบเท่า
   เพื่อให้แน่ใจว่าได้ซื้อหมึกพิมพ์เลเซอร์ที่ได้มาตรฐานและมีคุณภาพ โดยหมึกพิมพ์เลเซอร์แท้ตลับหมึกพิมพ์ก่อนซื้อควรมีแพ็กเกจที่แน่นหนา ทนทาน ไม่มีร่องรอยชำรุดแตกหักหรือเสียหาย มีแบรนดและรุ่นติดชัดเจน โดยเฉพาะบริเวณที่ต้องเปิดใช้งานไม่ควรมีรอยขาดซึ่งหากพบจุดที่เสียหายควรแจ้งร้านค้าที่จำหน่ายทันทีเพื่อทำการเปลี่ยนเป็นหมึกพิมพ์ตลับใหม่ สำหรับหมึกพิมพ์เลเซอร์แบบเทียบเท่าควรเลือกตลับหมึกที่ผลิตจากวัสดุคุณภาพดี ได้มาตรฐาน ประกอบได้ถูกต้องตรงรุ่นและแบรนดของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์รุ่นที่ใช้อยู่ นอกจากนี้ควรสังเกตน้ำหมึกต้องไม่มีตะกอนมากเกินไปเพราะนั้นอาจหมายถึงน้ำหมึกไม่มีคุณภาพไม่เหมาะกับการนำไปใช้งาน
   
   
5. การรับประกันหลังการขายและเงื่อนไขการรับประกันเป็นปัจจัยที่สำคัญในการเลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์และหมึกพิมพ์เลเซอร์
   เนื่องจากการซ่อมแซมหรือดูแลเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ควรได้รับการดูแลจากช่างที่มีความชำนาญเพื่อให้สามารถซ่อมแซมหรือดูแลได้อย่างถูกต้อง และหมึกพิมพ์เลเซอร์โดยส่วนใหญ่หากหมึกหมดต้องเปลี่ยนหรือสั่งซื้อกับร้านค้าที่สั่งซื้อมาเพื่อลดปัญหาในการซื้อหมึกพิมพ์เลเซอร์ผิดรุ่นหรือผิดแบรนด์ โดยเฉพาะเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ที่มีคุณภาพสูงและมีราคาแพงมักจะต้องเป็นร้านค้าที่จำหน่ายมาทำการเปลี่ยนหมึกพิมพ์เลเซอร์ให้เท่านั้น ดังนั้นร้านค้าจำหน่ายเหล่านี้จึงมักมีสัญญาการดูแลรักษารวมไปถึงการเปลี่ยนหมึกพิมพ์เลเซอร์เพื่อตอบโจทย์ลูกค้าที่ต้องการบริการแบบครบวงจรเพื่อลดเวลาและเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
   
   
6. ควรคำนึงถึงความง่ายในการใช้งาน
   โดยเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ที่ใช้งานได้ง่ายจะช่วยให้การแก้ไขเครื่องขัดข้องเบื้องต้นได้ง่าย เช่น กระดาษติดในเครื่อง ผู้ใช้งานจะได้สามารถแก้ไขเองได้ทำให้ไม่เสียเวลาทั้งผู้ที่ใช้งานและผู้ที่มาซ่อมแซม ในส่วนของหมึกพิมพ์เลเซอร์หากเครื่องใช้งานง่ายก็จะสามารถเปลี่ยนหมึกพิมพ์เองได้เมื่อหมึกพิมพ์หมดทำให้สะดวกในการใช้งานเป็นอย่างมาก เพราะถึงแม้จะมีสัญญาการดูแลหลังการขายแต่ช่างดูแลจะมีตารางการเข้ามาดูแลรักษาเป็นรอบ ๆ จึงไม่สามารถเข้ามาเพื่อช่วยแก้ไขเครื่องปริ้นเตอร์ได้ตลอดเวลา
   
   
7. ระบบการเชื่อมต่อซึ่งในปัจจุบันเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์มีระบบการเชื่อมต่อทั้งแบบสาย (USB) และแบบไร้สาย (WiFi)
   ซึ่งการเลือกใช้งานสามารถเลือกใช้ได้ตามที่ต้องการ โดยหากเป็นสำนักงานหรือออฟฟิศที่มีขนาดใหญ่ควรเลือกใช้เครื่องปริ้นเตอร์แบบสาย (USB) เพื่อความเสถียรในการใช้งาน แต่หากเป็นสำนักงานหรือออฟฟิศขนาดเล็กที่มีการเคลื่อนย้ายบ่อยสามารถใช้แบบไร้สาย (WiFi) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเคลื่อนย้ายและการใช้งาน เพราะสามารถเชื่อมต่อกับเราเตอร์ได้โดยตรงโดยทีี่วางในตำแหน่งใดก็ได้ก็สามารถสั่งพิมพ์งานเอกสารได้ทั้งในระยะใกล้และระยะไกล หรือเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์แบบไร้สายที่สามารถกระจายสัญญาณ WiFi ได้ในตัวจะสามารถเชื่อมต่อ WiFi แบบไม่ผ่านเราเตอร์ได้โดยที่เครื่องปริ้นเตอร์จะมีปุ่ม Wifi Direct บนเครื่องจึงสามารถใช้งานได้ในทุกที่ทุกเวลา

จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป จำหน่าย หมึกพิมพ์เลเซอร์เทียบเท่า หมึกพิมพ์เลเซอร์ หมึกอิงค์เจ็ท ตลับหมึกเลเซอร์ ตลับหมึกโทนเนอร์ brother tn 263 , หมึกพิมพ์ epson , ตลับหมึก hp 107a หมึกพิมพ์เลเซอร์ ยี่ห้อ HP , Canon , Brother , Samsung , Pantum , Ricoh , Fuji Xerox , Oki , Epson , Lexmark , Panasonic , Kyocera หลายรุ่น พร้อมบริการส่งฟรีทั่วประเทศ จำหน่ายแบบในราคาปลีกและราคาส่งสำหรับลูกค้าหน่วยงานที่ต้องการซื้อในจำนวนมาก กรุณาติดต่อ จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป เพื่อรับข้อเสนอพิเศษ

สนใจติดต่อเพื่อรับข้อเสนอพิเศษได้ที่
บริษัท จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป ยินดีให้บริการ