วิธีการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์

ในหลาย ๆ ครั้งที่เราต้องเสียค่าใช้จ่ายกับการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ จากการใช้บริการล้างทำความสะอาดจากร้านผู้ให้บริการ ทั้ง ๆ ที่เราก็สามารถทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ได้ด้วยตนเอง แต่สาเหตตุที่ทำให้ต้องยอมเสียค่าใช้จ่ายไปใช้บริการร้านทำความสะอาดเครื่องพิมพ์นั้น เนื่องจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์ มีความซับซ้อนต่างจากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท โดยเฉพาะในส่วนของการใช้หมึกพิมพ์ ที่แตกต่างกันโดยเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะไม่ใช้หมึกเหลวในกระบวนการพิมพ์ ทำให้เรารู้สึกว่า การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นยุ่งยากกว่าการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท 

รู้จักกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer) คือ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ผงหมึกทำงานร่วมกับแม่เหล็กไฟฟ้าและพลังไฟฟ้าสถิต โดยมีลูกกิ้งพลังงานแม่เหล็กทำหน้าที่ดูดผงหมึกมาไว้ที่ลูกกลิ้ง และรีดให้ติดกับลูกกลิ้งที่มีพลังไฟฟ้าสถิตอยู่ โดยได้รับคลื่นไฟฟ้าจากคอมพิวเตอร์ แล้วลูกกลิ้งจะรีดผงหมึกติดกับกระดาษ ทำให้เกิดภาพ หรือตัวอักษรขึ้นมา

ปัจจุบัน เครื่องพิมพ์เลเซอร์ นิยมใช้งานอย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะสำนักงาน และบริษัทต่าง ๆ เพราะราคาเครื่องพิมพ์ที่ถูก มีขนาดที่เล็ก ใช้งานง่าย สะดวกใช้เวลาพิมพ์รวดเร็ว และไม่ต้องรอให้หมึกแห้งเหมือนกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เครื่องพิมพ์เลเซอร์ถูกใช้ในบ้านเรือนและได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

อุปกรณ์ที่ต้องมีเมื่อต้องทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์

การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ เป็นการยืดอายุการใช้งาน และรักษาคุณภาพการเครื่องพิมพ์ได้อย่างดี แต่ด้วยระบบการทำงานที่ซับซ้อนของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เมื่อเทียบกับการทำงานของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ทำให้หลาย ๆ คนไม่กล้าที่จะลงมือทำความสะอาดด้วยตนเอง ทั้งที่จริงๆ แล้วการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ นั้นไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด แถมยังสามารถทำได้ง่าย ๆ ที่บ้าน เพียงแต่ผู้ที่จะทำความสะอาดนั้นจำเป็นต้องรู้ และเข้าใจขั้นตอน และมีเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ในการความสะอาดที่เหมาะสม โดยอุปกรณ์สำหรับการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ขั้นพื้นฐานได้ด้วยตัวเอง ที่ต้องจัดเตรียมประกอบด้วย

• ถุงมือยาง เป็นอุปกรณ์สำคัญที่ต้องจำเป็นต้องสวมใส่ทุกตลอดขั้นตอนทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์
  สุญญากาศผงหมึก หรือ เครื่องดูดฝุ่นผงหมึกสุญญากาศ ผงหมึกเป็นอุปกรณ์ที่สามารถดึงผงหมึกออกจากภายในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ที่สำคัญในการดูดฝุ่นผงหมึกนั้นห้ามใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่ว  เนื่องจากเสี่ยงที่ผงหมึกจะระเบิดในอากาศ
  
  
• ผ้าโทนเนอร์ที่เปิดใช้งาน เป็นผ้าแบบพิเศษที่ดึงดูดและดักจับอนุภาคผงหมึก เป็นผ้าที่ใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง เมื่อเปิดใช้งาน โดยการยืดผ้าจะมีสารเคลือบที่ไม่มัน คอยดักจับ อนุภาคของผง หมึกเพื่อให้ดึงออกได้ง่าย
  
  
• ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์  หรือ สเปรย์ฉีดสเปรย์ หรือบางครั้งเรียกว่าแอลกอฮอล์รับบิ้ง ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ เหมาะสำหรับการทำความสะอาดอุปกรณ์เครื่องจักรกล เนื่องจากระเหยอย่างรวดเร็วไม่ทิ้งของเหลวไว้ การใช้ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์  ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีสารตกค้างหลังการทำความสะอาด ครื่องพิมพ์เลเซอร์  โดยเฉพาะการใช้สเปรย์ลมช่วยให้เข้าถึงบริเวณที่ยาก เพื่อเป่าอนุภาคผงหมึกออกไป
  
  
• หน้ากากอนามัย หรือมาส์ก เพื่อใช้ป้องกันจากอนุภาคของผงหมึกที่เข้าไปในลำคอและปอด ซึ่งอาจทำให้เกิดการระคายเคืองต่อทางเดินหายใจ
  
  
• พู่กัน ใช้ปัดทำความสะอาดตลับฝุ่นผงหมึกแทนการใช้แปรงชนิดต่าง ๆ ที่มีขนแข็ง ซึ่งจะทำให้เกิดความเสียหายของตลับฝุ่นผงหมึก
  
  
• สำลีก้าน สำลีพันก้านธรรมดาเพื่อใช้ในการเช็ดทำความสะอาด

สำหรับ อุปกรณ์ในการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ทั้งหมดที่กล่าวมานี้ สามารถหาซื้อได้ที่ร้านฮาร์ดแวร์ ที่หรือ Home Depot ใกล้บ้าน และมีบางชิ้นที่สามารถหาซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียน

ขั้นตอนและวิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์

ในขั้นตอนของการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้น มีบางพื้นที่ภายในเครื่องพิมพ์ที่เราไม่ควรสัมผัสด้วยมือโดยตรง และในบางพื้นที่ ที่ต้องทำความสะอาดอย่างอ่อนโยน เนื่องจากบางชิ้นส่วนเกิดเสียหายได้ง่าย ซึ่งอาจทำให้เราต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนชิ้นส่วนใหม่ ซึ่งเป็นเรื่องได้ไม่คุ้มเสียเมื่อเทียบกับการใช้บริการทำความสะอาดจากผู้ให้บริการโดยตรง สำหรับขั้นตอนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้น มีด้วยกัน 12 ขั้นตอนคือ

1. ปิดเครื่องและรอให้เครื่องพิมพ์เลเซอร์เย็นลง ก่อนที่เปิดเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้น และเริ่มทำความสะอาดกำจัดสิ่งสกปรก ขั้นแรก เราควรปิดเครื่องที่แหล่งจ่ายไฟหลัก เพื่อป้องกันการเกิดไฟฟ้าช็อตและในกรณีที่เพิ่งใช้เครื่อง ควรรอให้เครื่องเย็นก่อน เพราะเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะร้อนจัดเมื่อเปิดเครื่อง ดังนั้นการปิดเครื่องและรอให้เครื่องพิมพ์เย็นลงจึงเป็นสิ่งสำคัญ
   
   
2. สวมหน้ากากอนามัยและถุงมือยางที่เตรียมไว้ และนำอุปกรณ์เครื่องมือที่จำเป็น รวมถึงเครื่องมือทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์และตลับหมึก
   
   
3. เปิดฝาปิดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ในขั้นตอนนี้มือใหม่ควรศึกษา ขั้นตอนและวิธีเปิดฝาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ โดยสามารถดูที่คู่มือการใช้งานเครื่องพิมพ์ที่ติดมากับเครื่อง
   
   
4. ถอดส่วนประกอบต่าง ๆ ที่สามารถถอดออกได้ รวมถึงตลับผงหมึก ขวดผงหมึก และชุดแม่แบบสร้างภาพ (ดรัม ) ซึ่งในขั้นตอนนี้ผู้ทำความสะอาดต้องระมัดระวังและหลีกเลี่ยงการสัมผัสพื้นผิวของชุดแม่แบบสร้างภาพ และวางไว้ในบริเวณที่ไม่มีแสง เพราะความร้อนสูงเกินไปหรือความชื้น จะทำสร้างความเสียหายกับดรัมได้
   
   
5. เอาหมึกส่วนเกินออกจากภายใน โดยใช้ผ้าเช็ดโทนเนอร์สี่เหลี่ยม (หรือเครื่องดูดฝุ่นผงหมึก) ทำความสะอาด ในตัวเครื่อง ขจัดผงหมึกส่วนเกินจากพื้นผิวที่สะสมรอบ ๆ ตัวเรือนตลับหมึกและส่วนประกอบอื่นๆ ที่เข้าถึงได้ยาก ในขั้นตอนนี้พยายามใช้ความอ่อนโยนในการทำความสะอาดให้มากเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากส่วนประกอบบางอย่างเปราะบางและมีค่าใช้จ่ายสูงในการเปลี่ยนหากเกิดความเสียหาย
   
   
6. วางสุญญากาศผงหมึกไว้ในช่องแชสซีของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้สัมผัสกับพื้นผิวภายในใด ๆ แล้วจึงใช้เครื่องดูดฝุ่นผงหมึกทำดูดฝุ่นผงหมึกช้าๆ เพื่อขจัดผงหมึกจากส่วนประกอบภายใน ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิตในการใช้งานเครื่องดูดฝุ่นผงหมึกอย่างเคร่งคัด เพื่อทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ให้ได้ประสิทธิภาพและป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับชิ้นส่วนภายใน
   
   
7. ในพื้นที่เหนือจุดที่เข้าถึงได้ยาก ควรใช้พู่กันในการทำความสะอาด โดยเฉพาะผงหมึกที่สะสมในรอยแยก จากนั้นใช้เครื่องดูดฝุ่นผงหมึก เพื่อกำจัดฝุ่นผงหมึกออกไป   
   
   
8. ใช้สำลีพันก้านจุ่มไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ 70% ช่วยในการทำความสะอาดสายโคโรนา โดยใช้สำลีชุบน้ำหมาดแล้วเช็ดเบาๆ เพราะสายโคโรนามีความเปราะบาง หากจำเป็น ให้ใช้สำลีพันก้านเพื่อทำความสะอาดสายไฟอย่างทั่วถึง ช่วยขจัดสิ่งสะสมหรือเศษซากบนสายโคโรนา เพื่อรักษาคุณภาพการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ในระยะยาว
   
   
9. ใช้สำลีพันก้านชุบไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ 70% ค่อยๆ ถูลูกกลิ้งป้อนกระดาษ และใช้สำลีชุบน้ำหมาด เช็ดขจัดคราบหมึก ข้อควรระวังอย่างชุบน้ำให้เกิดความชื้นมากเกินไปเพื่อป้องกันความเสียหายเกิดกับลูกกลิ้ง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษไม่ราบรื่นหากเกิดความเสียหายกับลูกกลิ้ง
   
   
10. นำส่วนประกอบทั้งหมดถอดออกมาทำความสะอาดแล้วประกอบกลับเข้าไปใหม่ ปิดฝาและอุปกรณ์ครอบเครื่องพิมพ์เลเซอร์ทั้งหมด
    
    
11. เช็ดและทำความสะอาด ฆ่าเชื้อ ด้านนอกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ รวมถึงขจัดฝุ่นและเศษสิ่งสกปรกที่สะสมหรือตกค้างอยู่ภายนอกตั๋วเครื่องทั้งหมด โดยใช้ผ้าผงหมึกและไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ในการเช็ดทำความสะอาด
    
    
12. ทดลองเปิดเครื่องพิมพ์ และทดลองใช้งาน เพื่อตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้งานได้ตามปกติ
    
    

ข้อควรพิจารณาก่อนตัดสินใจทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์

การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ด้วยตัวเองนั้น แม้ว่าจะช่วยให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายได้ แต่ก่อนที่จะตัดสินใจลงมือทำความสะอาด อยากให้ลองพิจารณาความพร้อม และสอบถามตัวเองก่อนว่า เราสามารถทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ด้วยตนเองจริง ๆ ด้วยการตั้งคำถาม กับตัวเองเพียง 2 หรือ 3 ข้อคือ

1. เรารู้สึกหรือมีความมั่นใจหรือไม่ว่าสามารถทำความสะอาดได้เสร็จสิ้น ? หลังจากที่ได้อ่านขั้นตอนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว เพราะหากได้อ่านขั้นตอนดังกล่าวแล้วรู้สึกว่ายากเกินไป อย่าลังเลที่เรียกใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญ ศูนย์ให้บริการ
   
   
2. การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ของเราจะมีผลต่อการรับประกันจากบริษัทผู้จัดจำหน่ายหรือไม่ ? เพราะในบางกรณี การดูแลซ่อมบำรุง หรือทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง อาจผิดเงื่อนไขในการรับประกัน ดังนั้น เมื่อจะลงมือทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์ด้วยตนเองควรมีการตรวจสอบเอกสารการรับประกันให้ชัดเจนก่อน
   
   
3. เรามีเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ในการทำความสะอาดที่เหมาะสมหรือไม่? เพราะในการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้น หากเราไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม การเลือกที่จะใช้บริการจากผู้ให้บริการเครื่องพิมพ์จากมืออาชีพ คือทางเลือกที่เหมาะสมกว่า

แต่หากเราสามารถตอบคำถามทั้ง 3 ข้อและมีความพร้อมในทุกด้าน การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์เองก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากสำหรับเราอีกต่อไป และหากท่านกำลังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งาน หมึกพิมพ์เลเซอร์ เทียบเท่า หมึกพิมพ์อิงค์เจ็ท เทียบเท่า   

จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป จำหน่าย หมึกพิมพ์เลเซอร์เทียบเท่า หมึกพิมพ์เลเซอร์ หมึกอิงค์เจ็ท ตลับหมึกเลเซอร์ ตลับหมึกโทนเนอร์ brother tn 263 , หมึกพิมพ์ epson , หมึก hp 107a หมึกพิมพ์เลเซอร์ ยี่ห้อ HP , Canon , Brother , Samsung , Pantum , Ricoh , Fuji Xerox , Oki , Epson , Lexmark , Panasonic , Kyocera หลายรุ่น พร้อมบริการส่งฟรีทั่วประเทศ จำหน่ายแบบในราคาปลีกและราคาส่งสำหรับลูกค้าหน่วยงานที่ต้องการซื้อในจำนวนมาก กรุณาติดต่อ จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป เพื่อรับข้อเสนอพิเศษ

สนใจติดต่อเพื่อรับข้อเสนอพิเศษได้ที่
บริษัท จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป ยินดีให้บริการ