วิธีการเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์

เทคนิคการเปลี่ยนตลับหมึกปริ้นเลเซอร์ด้วยตัวเอง

ด้วยจุดเด่นในเรื่องความรวดเร็วในการพิมพ์งาน คุณภาพความคมชัดและความละเอียดสูง และที่สำคัญ คือ สามารถตอบโจทย์ความต้องการในการพิมพ์งานในจำนวนมาก ๆ ทำให้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน โดยเฉพาะองค์กรหรือหน่วยงาน ที่มีการปริ้นงานเอกสาร หรือต้องการ ปริ้นงานที่มีความละเอียดและความคมชัดสูง ๆ จำนวนมาก ๆ และด้วยปริมาณการใช้งานพิมพ์เอกสารในจำนวนมากนี้เอง ที่ทำให้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ต้องได้รับการดูแลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มีอายุการใช้งานที่ยาวนาน และรักษาประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์

โดยหนึ่งในเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ต้องใส่ใจดูแลและระมัดระวัง คือ หลีกเลี่ยงการใช้หมึกหมดอายุ และไม่ควรปล่อยให้หมึกเครื่องปริ้นหมดในระหว่างการพิมพ์งาน เพราะจะส่งผลต่อการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ให้ทำงานไม่เต็มประสิทธิภาพ และหากมีการใช้หมึกหมดอายุเป็นเวลานาน หรือปล่อยให้หมึกปริ้นหมดบ่อยครั้ง จะส่งผลต่อการทำงานของเครื่องปริ้นในระยะยาว ดังนั้น ตรวจสอบและเปลี่ยนตลับหมึกตามระยะการใช้งานจึงมีความสำคัญต่ออายุการใช้งานและคุณภาพ และประสิทธิภาพในการพิมพ์งานของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ โดยวิธีการถนอมเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ให้มีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีมีดังนี้

ติดตั้งหรือเก็บรักษาเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ไว้ในอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสม สำหรับอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสมในการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ คือ อุณหภูมิระหว่าง 10-30 องศาเซลเซียส และความชื้นระหว่าง 20-80% โดยปกติแล้วทำงานของเครื่องปริ้นจะก่อเกิดอุณหภูมิที่สูงขึ้นภายในเครื่อง และเมื่อมีการปริ้นงานจำนวนมากๆ จะทำให้เกิดความร้อนสะสมและมีอุณหภูมิสูงเกินไป ซึ่งจะมีผลต่อการทำงาน ดังนั้น ห้องแอร์จึงเป็นสถานที่เหมาะสำหรับการติดตั้งหรือเก็บรักษาเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ เพราะปกติแล้วในห้องแอร์จะมีอุณหภูมิอยู่ที่ 25 องศาเซลเซียส
การทำความสะอาดเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์เป็นประจำ การทำความสะอาดเครื่องเลเซอร์ปริ้นเตอร์อย่างสม่ำเสมอเป็นอีกหนึ่งวิธีการดูแลและยืดอายุการใช้งาน เพราะการทำความสะอาดเพื่อขจัดอนุภาคและฝุ่นที่สะสมออกภายในเครื่องออกไป จะช่วยให้เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
เปลี่ยนตลับหมึกและหลีกเลี่ยงการใช้งานหมึกที่หมดอายุ เพราะการใช้งานจนหมึกหมดตลับ หรือใช้งานหมึกที่หมดอายุอาจทำให้เครื่องปริ้นเตอร์ทำงานไม่สมบูรณ์ ซึ่งจะมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ในระยะยาว ดังนั้น ควรเปลี่ยนหมึกที่หมดอายุออกและใช้หมึกที่มีคุณภาพดี

12 ขั้นตอนการเปลี่ยนตลับหมึกเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ด้วยตัวเอง

การตรวจสอบและการเปลี่ยนตลับหมึกเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญของการถนอมดูแลเครื่องปริ้นเลเซอร์ หากเป็นองค์กร หรือหน่วยงานที่มีช่างหรือผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลซ่อมบำรุงและเปลี่ยนตลับหมึกให้อย่างสม่ำเสมอปัญหาในการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์คงหมดไป แต่สำหรับเครื่องปริ้นเลเซอร์ ของหน่วยงาน องค์กรหรือเครื่องปริ้นในบ้านของเราเอง ที่ไม่ได้รับการดูแลจากผู้ชำนาญการ การเปลี่ยนตลับหมึก เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ อาจกลายเป็นปัญหาขึ้นมาได้ ดังนั้นเพื่อช่วยลดปัญหาในการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ของคุณ วันนี้เราได้นำ 12 ชั้นตอนง่าย ๆ ในการเปลี่ยนตลับหมึก ในเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์มาฝาก มีดังนี้

ศึกษาคำแนะนำและวิธีการเปลี่ยนหมึก ในคู่มือการใช้งานที่ได้รีรับมาพร้อมกับเครื่องปริ้นเตอร์ เพื่อดูข้อมูลและข้อแนะนำในการเปลี่ยนตลับหมึกที่ถูกต้องของแต่ละแบรนด์ หรือรุ่นของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์
ปิดเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ทุกครั้งก่อนที่จะทำการเปลี่ยนตลับหมึก (ในกรณีที่เครื่องปริ้นเป็นเครื่องรุ่นเก่า) ส่วนในเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์รุ่นใหม่ ๆ ในปัจจุบันได้รับการออกแบบให้สามารถเปลี่ยนตลับหมึกได้ในขณะที่เครื่องยังเปิดทำงานอยู่ และหลังการเปลี่ยนตลับหมึก ส่วนใหญ่จะกลับมาทำงานได้เองตามปกติ แต่ในบางครั้งหากเครื่องปริ้นไม่กลับมาทำงานทันที อาจะต้องใช้เวลาเล็กน้อย เพื่อให้เครื่องกลับมาทำงาน
ขั้นตอนต่อมาให้เปิดฝาเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ เพื่อให้เราสามารถเข้าถึงตลับหมึกได้ ในขั้นตอนนี้มือควรใช้ความระมัดระวังในการเปิดฝาเครื่อง เพื่อป้องกันการเกิดความเสียหายต่ออุปกรณ์และฝาปิด-เปิด
ขั้นตอนนี้ให้ถอดชุดดรัมออกจากเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ สำหรับวิธีการถอดชุดดรัมในเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ผู้ถอดสามารถทำได้โดยการดึงชุดดรัมออกมาตรง ๆ ข้อควรระวังในการดึงชุดดรัม คือ อย่าให้เกิดการเอียงของชุดดรัมไปด้านใด ด้านหนึ่ง ในขณะที่ที่ดึงออกเพราะจะทำให้เกิดการติดขัดเกิดขึ้น
ขั้นตอนต่อมา ให้ถอดคาร์ทริดที่ใช้แล้วออก โดยการกดลงไปที่ตัวคัดโยกปลดล็อคด้านบนของชุดดรัม
ขั้นตอนต่อไป ให้นำตลับหมึกชุดใหม่ออกจากกล่อง แต่ให้เก็บชุดตลับหมึกไว้ในบรรจุภัณฑ์พลาสติกที่ผู้ผลิตให้มา และก่อนการติดตั้งควรเขย่าตลับหมึกเบา เพราะในระหว่างการขนส่งผงหมึกอาจจะเกาะตัว ซึ่งจะทำให้สำเนาหรืองานที่ปริ้นออกมามีคุณภาพต่ำ การเขย่าตลับหมึกจะช่วยกระจายผงหมึกได้เต็มที่ทั่วทั้งตลับหมึก และช่วยเพิ่มคุณภาพของการปริ้นที่ออกมาได้อย่างดี
ขั้นตอนต่อมาให้นำนำตลับหมึกชุดใหม่ ออกมาจากบรรจุภัณฑ์ และดึงเทปปิดผนึกออก ข้อควรระวังขณะที่นำตลับหมึกออกจากบรรจุภัณฑ์ และในระหว่างการดึงเทปปิดผนึกออก ควรระมัดระวังอย่าให้เกิดการสัมผัสดรัมพิมพ์ภาพที่ด้านล่างของตลับผงหมึก เนื่องจากรอยเปื้อนบนดรัมที่เกิดจากการสัมผัส จะมีผลต่อคุณภาพในการพิมพ์ได้
ขั้นตอนนี้ให้นำตลับหมึกอันใหม่ใส่ทดแทนตลับหมึกของเก่าที่ถอดออกไป โดยการติดตั้งตลับหมึกใหม่นั้นจะต้องใส่ให้เข้าล็อคอย่างแน่นหนา
ขั้นตอนถัดมาให้ทำการ เลื่อนก้านทำความสะอาดถังชักโดยการเลื่อนไป-มา
นำชุดดรัม ที่ถอดออกไปก่อนหน้านี้ ใส่กลับเข้าที่เดิม โดยใส่กลับเข้าที่ด้วยการดันไปจนสุด เสร็จแล้วทำการปิดพอร์ตการเข้าถึงของเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์หรือปิดฝาเครื่อง
ขั้นตอนต่อมา ทดสอบการเปิดเครื่อง เพื่อทำการตรวจสอบว่าเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์พร้อมใช้งานหรือไม่
ขั้นตอนสุดท้าย ทำการทดสอบเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ด้วยการสั่งพิมพ์หน้าทดสอบบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งโดยปกติแล้ว คอมพิวเตอร์แจ้งโดยอัตโนมัติว่ามีการติดตั้งตลับหมึกใหม่ และจะมีคำถามว่าต้องการพิมพ์หน้าทดสอบหรือไม่ เมื่อเราคลิก “ตกลง” คอมพิวเตอร์จะสแกนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และจัดทำหน้าพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการยืนยันว่ากาติดตั้งตลับหมึกถูกต้องและเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว

การเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ด้วยตัวเองนั้น สิ่งสำคัญที่ผู้เปลี่ยนต้องรู้และควรทำความเข้าใจ คือ เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์แต่ละรุ่น แต่ละแบรนด์ (ยี่ห้อ) นั้น จะมีขั้นตอนการเปลี่ยนตลับหมึก และการดูแลที่แตกต่างกันในบางจุด ซึ่งเราสามารถศึกษาได้จากคู่มือการใช้งาน เพราะคู่มือจะมีวิธีการใช้เฉพาะรุ่นบอกไว้

จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนตลับหมึก

การสำรวจและตรวจสอบเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ก่อนการสั่งพิมพ์งานหรือปริ้นงานในแต่ละครั้ง สิ่งสำคัญที่ควรปฏิบัติคือ การตรวจสอบว่าถึงเวลาที่จะต้องเปลี่ยนตลับหมึกแล้วหรือยัง โดยเฉพาะเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ที่มีการใช้ปริ้นงานจำนวนมาก ๆ และมีการใช้ปริ้นงานอยู่เป็นประจำในทุก ๆ วัน และเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ ที่ไม่ได้มีการเปิดใช้งานมาเป็นระยะเวลานาน

ในกรณีแรก คือ กรณีที่มีการใช้งานเครื่องปริ้นทุกวัน และมีการปริ้นงานจำนวนมาก ๆ จะทำให้ผงหมึกปริ้นจะหมดเร็ว จึงต้องสังเกตว่าตลับหมึกนั้นใกล้หมดหรือยัง โดยสามารถตรวจสอบได้จาก ตลับหมึกปริ้น ซึ่งจะมีตัวนับจำนวนแผ่นบ่งชี้ว่ามีการใช้หมึกได้มากน้อยเท่าไหร่แล้ว ขึ้นอยู่กับว่าตลับหมึกแต่ละรุ่น แต่ละขนาดว่าจะพิมพ์ได้กี่หน้ากระดาษ เช่น 4,000 หรือ 5,000 หน้า ซึ่งเมื่อใกล้ครบจำนวนจะมีการเตือนบอกไว้ โดยจะขึ้นข้อความว่า “Low toner” หมายถึง มีการพิมพ์ใกล้ครบจำนวนที่ตั้งไว้แล้ว แต่ในบางรุ่น จะขึ้นข้อความว่า Toner empty ซึ่งหมายถึงพิมพ์ครบจำนวนที่ตั้งไว้แล้ว
ในกรณีที่เครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ไม่ได้มีการเปิดใช้งานเป็นเวลานาน ผู้ใช้งานควรตรวจสอบว่าผงหมึกปริ้นในตลับหมึกหมดอายุการใช้งานแล้วหรือยัง โดยตรวจสอบได้จากระยะเวลาการเปิดใช้หมึก ซึ่งโดยปกติแล้วผงปริ้นในตลับหมึก จะมีอายุใช้งานได้ 6 เดือน ดังนั้นหากมีการเปิดใช้งานนานกว่า 6 เมื่อจะกลับมาใช้งานควรมีการเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ เพื่ออายุการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เลเซอร์ให้ยาวนาน

สำหรับ องค์กรหรือหน่วยงานเอกชน หน่วยราชการ และบุคคลทั่วไปที่ กำลังมองหมึกพิมพ์เทียบเท่า หมึกพิมพ์เลเซอร์ ติดต่อที่ จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป เพื่อรับข้อเสนอพิเศษ จำหน่าย หมึกพิมพ์เลเซอร์เทียบเท่า หมึกพิมพ์เลเซอร์ หมึกอิงค์เจ็ท ตลับหมึกเลเซอร์ ตลับหมึกโทนเนอร์ brother tn 263 , หมึกพิมพ์ epson , หมึก hp 107a หมึกพิมพ์เลเซอร์ ยี่ห้อ HP , Canon , Brother , Samsung , Pantum , Ricoh , Fuji Xerox , Oki , Epson , Lexmark , Panasonic , Kyocera หลายรุ่น พร้อมบริการส่งฟรีทั่วประเทศ จำหน่ายแบบในราคาปลีกและราคาส่งสำหรับลูกค้าหน่วยงานที่ต้องการซื้อในจำนวนมาก

สนใจติดต่อเพื่อรับข้อเสนอพิเศษได้ที่
บริษัท จี.พี. คอมพิวเตอร์ ช้อป ยินดีให้บริการ